После ухода большинства иностранных ЕРП-систем многие предприниматели столкнулись с необходимостью поиска отечественных решений для автоматизации бизнеса. Если учитывать количество таких инструментов на рынке, то становится сложно определиться и понять, какой из вариантов будет приносить нужные результаты. Какими бывают ERP? По каким критериям стоит их оценивать? Узнайте в этой статье.
ERP (Enterprise Resource Planning) система — это интегрированное решение, помогающее управлять всеми аспектами бизнеса: от бухгалтерии до управления запасами и персоналом. Оно позволяет не только оптимизировать внутренние процессы бизнеса, но и улучшить взаимодействие между подразделениями, сократить затраты и повысить качество услуг и продуктов.
Виды ERP-систем
Выбор ERP-системы — один из самых значимых шагов в развитии любого бизнеса. Он должен основываться на потребностях компании, специфике отрасли, бюджете и стратегии роста. Прежде чем рассматривать какие-то конкретные решения, нужно знать, какими бывают ERP-программы.
| Вид ЕРП-систем | Описание |
| Облачные | Находятся на удаленных серверах и доступны через Интернет. Пользователи могут пользоваться ими с любых устройств с доступом к сети, без необходимости установки ПО на локальные компьютеры. Отлично подходят для малых и средних предприятий, а также для компаний, стремящихся к гибкости и мобильности процессов. |
| Локальные | Устанавливаются на серверах компании и используются только внутри организации. Вся информация хранится на локальном оборудовании. Чаще всего внедряются крупными предприятиями с высокими требованиями к безопасности данных и специфическими процессами. |
| Вертикальные | Ориентированы на определенные секторы или ниши рынка, такие как: производство, здравоохранение, образование и т.д. Эти системы разработаны с учетом уникальных требований и процессов конкретных направлений. Предназначены для компаний, работающих в специфических отраслях, чьи процессы требуют высокой степени адаптации и специализированных решений. |
| Горизонтальные | Предоставляют универсальные решения, которые можно применять в различных отраслях, обеспечивая базовую функциональность для управления ресурсами предприятия. Подходят для множества ниш и бизнес-моделей, но при этом могут не справляться с уникальными процессами специфичных направлений. |
Критерии выбора ERP-системы
Функциональность. Прежде всего, определите, какие именно функции необходимы вашей компании. Не каждая система будет охватывать все аспекты бизнеса. Проверьте наличие ключевых модулей: бухгалтерии, управления проектами, CRM, управления запасами и др. Убедитесь, что софт может расширяться по мере роста бизнеса.
Удобство использования. Простота интерфейса — это то, на что важно обратить особое внимание. Если система будет сложна в освоении, сотрудники потратят много времени на обучение и это значительно снизит производительность. Ищите решения с интуитивно понятным внутренним устройством, которое легко освоит даже новичок.
Кастомизация и гибкость. Каждый бизнес уникален, и единой ERP системы, подходящей для всех, не существует. Обратите внимание на возможность кастомизации выбранной системы под ваши конкретные нужды + интеграции с другими важными сервисами. Хорошее ПО должно быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к изменениям в вашем бизнесе.
Поддержка и обучение. Вам нужно быть уверенным, что в случае возникновения проблем вы сможете быстро получить помощь от тех специалистов платформы. Также, стоит убедиться, что ваши специалисты хорошо обучатся работе с новой системой.
Скорость внедрения. Внедрение ERP системы может занять много времени и ресурсов. Выбирайте платформы, которые можно быстро интегрировать в ваши бизнес-процессы, чтобы минимизировать время простоя и затраты.
Совместимость с существующими системами. Если у вас уже есть какие-то программные решения, убедитесь, что новая ERP сможет с ними интегрироваться. Это значительно упростит процесс перехода и снизит риски.
Безопасность данных. Следует обратить внимание на уровень безопасности, который предлагает система. Защита информации является критически важной в условиях современного бизнеса. Убедитесь, что выбранное ПО включает в себя все эффективные меры по защите конфиденциальных сведений.
Отзывы и кейсы. Не забывайте изучать отзывы пользователей и реальные примеры внедрения ERP систем. Это поможет вам получить представление о том, как система работает на практике и какие проблемы могут возникать.
Стоимость. Рассмотрите не только первоначальные затраты, но и возможные скрытые расходы (обучение сотрудников, техподдержка и обновления). Не всегда самая дорогая система оказывается самой лучшей, так же как и самая дешевая может принести множество проблем.
Если вы ищете ERP для малого и среднего бизнеса, то лучше отдать предпочтение доступным вариантам с самыми важными функциями без излишеств, за которые всегда надо платить. Например, таковой является СМАРТ:ERP. Это современная комплексная система для управления предприятиями без ограничений. С ее помощью вы сможете:
Сейчас на сайте компании действует спец предложение, если вы свяжетесь с менеджером и назовете промокод «УЛУСМЕДИА» вы получите услуги по внедрению и обучению совершенно бесплатно. Успевайте, предложение ограничено. |
Стоит понимать, что успех внедрения ERP-системы зависит не только от качества самого ПО. Необходимо правильно выбрать и компанию-интегратора, чтобы получить максимальный профит от внедрения ERP, не совершать банальных ошибок и не терять времени зря.
Фото: Улус.Медиа
Читайте нас в:
